Les devis qui traînent
Un client demande un devis par mail ou WhatsApp. Il attend. Il appelle ailleurs. Le devis part le soir, trois jours plus tard.
Artisans · commerces · cabinets et professions libérales
Vos devis, vos relances et vos factures se font tout seuls.
Je relie les outils que vous utilisez déjà (mail, agenda, devis, banque, outil métier) pour que les tâches répétitives se fassent sans vous. Vous récupérez 3 à 5 heures par semaine. Sans changer de logiciel, sans jargon.
Basé à L'Isle-sur-la-Sorgue. Automatisations hébergées en Europe, serveur en France sur demande. Déplacements entre Avignon, Cavaillon, Carpentras et le Luberon. Premier échange gratuit.
Votre semaine, aujourd'hui
Devis rédigé le soir, trois jours après la demande
Facture du mois dernier toujours pas payée
Rendez-vous annulé, créneau perdu
Factures fournisseurs à chercher dans les mails
Dossier bloqué, il manque deux pièces au client
Avec Le Maestro
Devis pré-rempli, à valider depuis le téléphone2 min
Relance polie partie à J+7, paiement reçuauto
Créneau proposé à la liste d'attente, repris11 min
Factures classées par fournisseur, comptable serviauto
Pièces réclamées automatiquement, dossier completauto
Comment ça marche
Une demande entre, une action sort. Vous ne validez que ce qui compte.
- Entrée
Réception
Mail, SMS, WhatsApp, formulaire du site, Google, outil métier.
- Automatisé
Tri automatique
Reconnaît la demande, extrait dates et montants, classe selon vos règles.
- Votre base
Vos documents
Tarifs, agenda, fiches clients, réponses types, hébergés en Europe.
- Automatisé
Action
Devis préparé, relance envoyée, créneau proposé, facture classée.
- Humain
Vous validez
Un journal de chaque étape, et une alerte immédiate si quelque chose échoue.
- Vos outils actuels
- Automatisé par Le Maestro
- Décision humaine, la vôtre
Ce que je règle
Les tâches qui vous mangent vos soirées
Les relances oubliées
Devis envoyé, pas de réponse. Facture émise, pas payée. Personne n'a le temps de relancer, donc l'argent rentre en retard.
Les créneaux annulés
Un client annule la veille. Le créneau reste vide alors que trois autres attendaient : l'automatisation leur propose la place par SMS, le premier qui répond la prend.
Les prospects à trier
Les demandes arrivent du site, de Google, de Facebook, du téléphone. Elles sont classées automatiquement, les questions simples reçoivent une réponse type, et seules celles qui méritent un appel vous remontent.
Les factures à ranger
Fournisseurs, banque, comptable : chaque mois vous cherchez des PDF dans votre boîte mail pour les renvoyer à quelqu’un.
Les pièces qui manquent
Un dossier ne peut pas avancer parce que le client n'a pas envoyé deux documents. L'automatisation le fait à votre place, poliment, jusqu'à ce que le dossier soit complet.
Des idées par métier
Ce qu'on peut automatiser chez vous, concrètement
Chaque point est une automatisation que je sais construire avec vos outils actuels. On en choisit une ou deux pour commencer, jamais tout d’un coup.
Artisans du bâtiment et de l'entretien
Plombiers, électriciens, climaticiens, peintres, paysagistes, ramoneurs.
- Rappel de rendez-vous la veille par SMS, avec confirmation en un clic.
- Demande de devis reçue : fiche client créée, visite proposée, devis pré-rempli à valider depuis le téléphone.
- Photos de chantier transformées en rapport d'intervention PDF envoyé au client le soir même.
- Fin de chantier : facture envoyée, relance à l'échéance, demande d'avis Google trois jours plus tard.
- Rappel d'entretien annuel aux anciens clients (clim, chaudière, ramonage).
- Appels manqués : SMS automatique avec vos disponibilités, demande notée dans l’agenda.
Cabinets et professions libérales
Avocats, experts-comptables, architectes, géomètres, kinés, ostéopathes.
- Nouveau dossier : fiche client créée, dossier ouvert, liste des pièces à fournir envoyée automatiquement.
- Pièces manquantes : relance polie tant qu'il manque un document, sans que personne ait à y penser.
- Rendez-vous : confirmation, rappel la veille avec les documents à apporter, créneau annulé proposé à la liste d’attente.
- Échéances et délais : chaque date clé du dossier génère ses rappels, à vous et au client.
- Honoraires : provision demandée à l'ouverture, facture à la clôture, relance à l'échéance.
- Mails et pièces classés par dossier, sur un espace hébergé en Europe, secret professionnel respecté.
Commerces et indépendants
Coiffeurs, instituts, restaurants, thérapeutes, coachs, auto-écoles.
- Créneau annulé proposé aussitôt à la liste d’attente par SMS.
- Rappel de rendez-vous et confirmation, pour faire baisser les absences.
- Tri des demandes Instagram, Facebook, Google, site : réponse type au simple, le sérieux vous est transmis.
- Fiche Google et avis : demande après chaque visite, brouillon de réponse préparé.
- Factures et relevés bancaires rapprochés chaque mois.
- Clients inactifs : message personnalisé après trois mois sans visite.
Cas concrets
Cinq automatisations, montrées en mouvement
Chaque schéma reproduit le fonctionnement réel de l’automatisation, étape par étape. En dix secondes, vous voyez ce qui entre, ce qui se passe et ce qui sort.
Démo animée
Factures opérateur classées chaque mois
Reconnues dans la boîte mail, renommées à la date et au fournisseur, rangées dans un dossier partagé avec le comptable.
Boîte mailReconnaissanceDossier Drive
Démo animée
Rapprochement factures et banque d’un restaurant
Une centaine de factures et deux relevés : ce qui est payé, en retard, ou manquant. En un tableau, sans ressaisie.
Factures PDFRelevésTableau de suivi
Démo animée
Devis et relances d’un artisan du bâtiment
Demande reçue, devis préparé depuis le téléphone, relance à J+3 et J+7, rappel de facture à l'échéance.
DemandeDevisRelances auto
Démo animée
Tri des prospects et des candidatures
Chaque demande est classée selon des règles définies ensemble, les questions simples reçoivent une réponse type, les sérieuses arrivent dans votre agenda avec une fiche prête.
Toutes les sourcesTri automatiqueRéponse ou rendez-vous
Démo animée
Relance de la liste d’attente
Un rendez-vous est annulé : SMS aux personnes en attente, la première qui répond prend le créneau, l’agenda est mis à jour, les autres sont prévenues.
AnnulationSMS liste d’attenteCréneau repris
Comment ça se passe
De l'appel à la livraison, en trois à quatre semaines
- ÉTAPE 1
Un appel de 30 minutes
Vous me racontez votre semaine. Je vous dis honnêtement si l'automatisation vaut le coup pour vous, ou pas.
Gratuit - ÉTAPE 2
Le diagnostic sur place
Une demi-journée chez vous. On liste, on chiffre, on choisit par quoi commencer.
Semaine 1 - ÉTAPE 3
La construction
Je construis dans votre espace, hébergé en Europe, je teste avec vos vrais cas, vous validez étape par étape.
Semaines 2 à 3 - ÉTAPE 4
Livraison et prise en main
Une heure ensemble pour que vous sachiez ce qui tourne, où regarder, et quoi faire si ça s’arrête.
Semaine 4
Hébergement et données
Hébergé en Europe. À vous, pas à nous.
Votre espace est ouvert à votre nom et payé par vous : vous en restez propriétaire. Hébergement dans l’Union européenne, conforme au RGPD, sauvegardes quotidiennes. Serveur dédié en France sur demande. Vous gardez tous les accès et repartez avec vos données si vous arrêtez.
- Hébergé dans l’Union européenne
- Serveur en France sur demande
- Vous gardez tous les accès
Combien ça vous coûte, aujourd’hui
Le temps d’administratif que vous ne facturez à personne
Déplacez les curseurs. L’estimation retient qu’environ 60 % des tâches répétitives se laissent automatiser.
Estimation, pas un devis. Hypothèse : 60 % des tâches répétitives automatisables, 52 semaines par an, hors abonnement Suivi.
Comment ce calcul est fait
Vos heures hebdomadaires sont multipliées par 52 semaines, puis par 60 %, ce qui donne les heures automatisables par an. Multipliées par votre taux horaire, elles donnent la valeur de ce temps. Le délai de remboursement compare cette valeur mensuelle au coût d’une première mise en place, les 350 € du diagnostic étant déduits, soit 500 € au plus bas et 3 000 € au plus haut.
Tarifs
Trois offres, prix fixés avant de commencer
Pas de taux horaire à rallonge. Vous savez ce que vous payez et ce que vous obtenez.
Diagnostic
350 € · une demi-journée
Pour savoir ce qui vaut le coup d'être automatisé chez vous, avant de dépenser plus.
- Une demi-journée dans votre entreprise, à vous observer travailler
- La liste de vos 5 tâches les plus répétitives, avec le temps perdu chiffré
- Un plan d’action écrit, par ordre de rentabilité
350 € déduits des Premières automatisations si vous continuez
Premières automatisations
500 à 3 000 € · au forfait, selon la demande
Une solution sur mesure pour répondre à vos problématiques : on règle concrètement 1 à 3 problèmes du diagnostic, et je vous apprends à vous en servir.
- 1 à 3 automatisations construites sur vos outils actuels
- Livrées, testées avec vous, documentées en français simple
- Une heure de prise en main, pour vous ou votre équipe
- 30 jours de corrections comprises après la livraison
Suivi
90 € · par mois, sans engagement
Pour que ça continue de tourner quand un outil change, sans que vous ayez à y penser.
- Surveillance : vous êtes prévenu si quelque chose s’arrête, moi aussi
- Corrections quand une application ou une API évolue
- Petites améliorations au fil de l’eau
- Un point de 30 minutes par trimestre
L’option de la tranquillité : si une automatisation s’arrête, vous n’avez rien à faire
Deux métiers, et c’est volontaire.
Nos automatisations ne contiennent aucune intelligence artificielle : elles doivent donner exactement le même résultat à chaque exécution, et c’est précisément pour ça qu’on peut vous les confier. L’IA, elle, sert aux tâches où l’à-peu-près se corrige en deux minutes : rédiger, résumer, trier. Savoir laquelle des deux répond à votre besoin, c’est justement ce que l’atelier vous apprend.
Atelier collectif
Appréhender l’IA depuis zéro
L’IA au travail, sans le brouillard
Une demi-journée pour y voir clair : ce que l’intelligence artificielle fait vraiment pour votre métier, l’essayer sur vos propres documents, et savoir ce qu’il ne faut pas lui confier.
- Durée
- 3 h 30
- Groupe
- 6 à 10 personnes
- Tarif
- 190 € HT par participant
- Format
- Présentiel ou visio
- Prérequis
- Aucun
- 1
Ce qu’elle sait faire, et ce qu’elle ne sait pas
Un calcul, une facture, un rapprochement bancaire ne se traitent pas avec de l’IA. Vous saurez reconnaître la différence, démonstration à l’appui.
- 2
Une heure sur vos propres documents
Vous venez avec trois tâches réelles de votre semaine. Vous repartez avec le résultat, pas avec des notes.
- 3
Par où commencer lundi matin
Un plan écrit de votre main : une tâche, une semaine d’essai, un critère pour savoir si vous y gagnez.
Ce que vous emportez
- Vos trois tâches traitées
- Une fiche de formulations pour votre métier
- La liste des données à ne jamais confier à un outil en ligne
- Votre plan de démarrage
Formation réglée directement par l’entreprise. Non éligible aux financements des OPCO ni au CPF.
Qui est derrière
Un interlocuteur unique, basé à L'Isle-sur-la-Sorgue
Le Maestro conçoit et maintient des automatisations sur mesure pour les artisans, les commerces et les cabinets du Vaucluse. La méthode est la même sur chaque projet : partir des outils que vous utilisez déjà, construire sur une infrastructure hébergée en Europe, tester sur vos cas réels, puis livrer une documentation que votre équipe comprend. Du premier appel à la maintenance, vous parlez à la personne qui construit. Pas d'intermédiaire, pas de sous-traitance.
Vos données restent chez vous. Espace ouvert à votre nom, hébergé en Europe, avec des accès que vous pouvez couper à tout moment.
Un seul interlocuteur. Diagnostic, construction, prise en main et suivi sont assurés par la même personne. Réponse sous 48 h ouvrées.
Documenté en français simple. Chaque automatisation est livrée avec une fiche d’une page : ce qu’elle fait, où elle vit, qui appeler.
Pas de dépendance. Vous êtes propriétaire de ce qui est construit. Si vous arrêtez le suivi, ça continue de fonctionner.
Questions fréquentes
Ce qu’on me demande avant de signer
Dois-je changer de logiciel ou d’outils ?
Non. Je pars de ce que vous utilisez déjà : votre boîte mail, votre agenda, votre outil de devis, votre compte bancaire, WhatsApp, votre outil métier. L'automatisation se glisse entre les deux.
Et si ça tombe en panne un dimanche ?
Tout ce que je construis prévoit la panne : si une étape échoue, vous recevez une alerte claire et la tâche est remise dans la file, rien n’est perdu. Avec l’offre Suivi, je suis prévenu en même temps que vous et la correction est faite sous 48 h ouvrées.
Où vont mes données et celles de mes clients ?
Dans un espace ouvert à votre nom et payé par vous : vous en êtes propriétaire, je n’y suis qu’administrateur invité, et vous pouvez me retirer l’accès en deux clics. Les données sont hébergées dans l’Union européenne et traitées conformément au RGPD. Si vous voulez un serveur dédié en France, c’est possible sur demande et je le mets en place à votre nom.
Ça marche pour une toute petite structure, seul ou à deux ?
C’est justement là que ça rapporte le plus : chaque heure récupérée est une heure de chantier, de clientèle ou de repos en plus. Les offres de départ sont pensées pour des entreprises et des cabinets de 1 à 10 personnes.
Combien de temps avant que ça tourne ?
Trois à quatre semaines entre le premier appel et la livraison pour une première mise en place. Les cas simples, comme le classement des factures ou le rappel de rendez-vous, se font en une semaine.
Premier échange
30 minutes pour savoir si ça vaut le coup chez vous
Racontez-moi votre semaine type. Je vous dis ce qui est automatisable, ce qui ne l’est pas, et ce que ça coûterait. Si la réponse est « rien », je vous le dis aussi.
Ou directement : 06 09 39 93 61